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旗自然资源局进一步规范档案管理
  发布日期:2019-06-13 来源:自然资源局 编辑:郭瑾晔
 

  为加强、提升档案管理质量,确保档案材料的完整性和安全性,杭锦后旗自然资源局采取多项举措,规范档案管理工作,同时也提高了我局行政效能和工作质量。

  一是确保档案材料的归档率、完整率和案卷的合格率,做到内容齐全、完整、准确;图件清晰、发文规范、装订整齐、手续完备。

  二是做到档案不出档案室,不得私自摘抄、复制和传播。调阅档案要认真填写调阅台账,及时归还;公务借出,需注明借出时间,经局领导同意,限期归还。

  三是借出的档案须按时归还,并保证无缺失、无破损,利用后的档案应随即放回原处。

  四是外单位借阅档案须持单位介绍信及相关证件,明确查阅的目的、范围、时间,经局领导批准后,方可借阅,并做好借阅记录。

  五是利用档案的单位和个人应爱护档案,不得任意添加材料,不得遗失、涂改、拆散、勾画、剪裁、污损、批注、转借和泄密。(赵娟)

            

 
 
 
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